Lo primero es comprender la diferencia entre correos alojados en Gmail e información alojada dentro de herramientas de Google Workspace como Drive y Photos, entre otras aplicaciones.
- Si quieres conocer como automigrar tus correos por favor dirígete a la primera sección del menú: activación y automigración correo Outlook UC.
- Si quieres migrar archivos y documentos alojados en Drive, estás en la sección correcta. Pincha en el menú de la izquierda o en los botones desplegables según tu rol en la universidad.
- Si eres Alumni y además trabajas en la UC el rol que prima es “Trabajo en la UC”.
- Si eres estudiante de pregrado, magister o doctorado, pero además trabajas sin contrato indefinido, el rol que prima es “Estudio en la UC”.
Soy estudiante
Ver más keyboard_arrow_downPaso a paso para automigración de documentos.
Los pasos para descargar tu información desde Google Drive y almacenar tus documentos en Microsoft OneDrive son los siguientes:
- Paso 1: Descargar los documentos desde Google Workspace a un dispositivo personal.
- Paso 2: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Paso 1: Descarga de documentos desde Google Workspace a un dispositivo personal
Existen dos opciones para que descargues tus documentos:
Lo primero que te recomendamos es que hagas una limpieza, es decir sólo te quedes con aquellos documentos que consideras relevantes y borres los obsoletos.
- Opción 1: para poco volumen de documentos
Si es poca información te recomendamos descargar las carpetas o archivos directamente a tu computador personal de la misma manera que los tienes alojados en Google Workspace para que luego sólo debas “arrastrar” tu información a Microsoft OneDrive.
- Opción 2: para gran cantidad de documentos
Si tienes muchos documentos que descargar, te recomendamos la opción de Google TakeOut, herramienta para descarga de grandes volúmenes de información a tu dispositivo. Te compartimos un tutorial para el uso de Google TakeOut pinchando Aquí, si optas por esta alternativa.
Paso 2: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Lo primero que debes hacer es ingresar con tus credenciales a https://www.office.com/
Una vez adentro pincha en los puntos de la parte superior izquierda y selecciona Microsoft OneDrive
Una vez hayas abierto Microsoft OneDrive selecciona la opción "mis archivos".
Si tienes poco volumen de documentos te recomendamos traspasar manualmente la información que hayas descargado previamente.
Dentro de Microsoft OneDrive podrás crear carpetas, organizar tu información o bien “arrastrar los documentos” tal cual como los descargaste en tu dispositivo personal.
Otras opciones para traspasar gran cantidad de documentos a Microsoft OneDrive
En el caso de que quieras mover una gran cantidad de documentos descargados en tu dispositivo, hacia Microsoft OneDrive puedes utilizar las siguientes herramientas..
Recuerda: los estudiantes de pregrado, magíster y doctorado tienen 200 GB de capacidad de almacenamiento en Microsoft OneDrive. No lo excedas.
Trabajo en la UC
Contenidos:
a) Paso a paso para automigración de documentos b) Límites de Microsoft OneDrive y Microsoft SharePoint c) Procesos de almacenamiento asociados a Microsoft SharePointa) Paso a paso para automigración de documentos.
Los pasos para descargar tu información desde Google Drive y almacenar tus documentos en Microsoft OneDrive son los siguientes:
- Paso 1: Descargar los documentos desde Google Workspace a un dispositivo personal.
- Paso 2: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Paso 1: Descarga de documentos desde Google Workspace a un dispositivo personal
Existen dos opciones para que descargues tus documentos:
Lo primero que te recomendamos es que hagas una limpieza, es decir sólo te quedes con aquellos documentos que consideras relevantes y borres los obsoletos.
- Opción 1: para poco volumen de documentos
Si es poca información te recomendamos descargar las carpetas o archivos directamente a tu computador personal de la misma manera que los tienes alojados en Google Workspace para que luego sólo debas “arrastrar” tu información a Microsoft OneDrive.
- Opción 2: para gran cantidad de documentos
Si tienes muchos documentos que descargar, te recomendamos la opción de Google TakeOut, herramienta para descarga de grandes volúmenes de información a tu dispositivo. Te compartimos un tutorial para el uso de Google TakeOut pinchando Aquí, si optas por esta alternativa.
Paso 2: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Paso 2a: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Lo primero que debes hacer es ingresar con tus credenciales a https://www.office.com/
Una vez adentro pincha en los puntos de la parte superior izquierda y selecciona Microsoft OneDrive
Una vez hayas abierto Microsoft OneDrive selecciona la opción "mis archivos".
Si tienes poco volumen de documentos te recomendamos traspasar manualmente la información que hayas descargado previamente.
Dentro de Microsoft OneDrive podrás crear carpetas, organizar tu información o bien “arrastrar los documentos” tal cual como los descargaste en tu dispositivo personal.
Otras opciones para traspasar gran cantidad de documentos a Microsoft OneDrive
En el caso de que quieras mover una gran cantidad de documentos descargados en tu dispositivo, hacia Microsoft OneDrive puedes utilizar las siguientes herramientas..
Recuerda: los académicos/as y postdoctorados/as tienen 5 TB de capacidad de almacenamiento en Microsoft OneDrive. Si trabajas en la UC y no eres académico/a o postdoctorado/a tienes 1 TB disponible en Microsoft OneDrive. Administra bien tu información y no excedas los límites.
Paso 2b: Automigración de archivos compartidos a Microsoft Teams
Esta opción es para todos aquellos documentos que estén compartidos con otras unidades o equipos de trabajo.
Una vez hayas descargado tus documentos en un dispositivo personal. Ingresa a tu plataforma Microsoft 365 UC en https://www.office.com/ e ingresa con tus credenciales.
Una vez adentro pincha en los puntos de la parte superior izquierda y selecciona Microsoft Teams.
Ya dentro de Microsoft Teams, deberás crear un equipo y dentro del equipo un canal, lo que te permitirá acceder a la pestaña Archivos. Ahí podrás crear, organizar y subir tus archivos y documentos de trabajo compartidos.
Te invitamos a ver estos dos tutoriales que pueden ser de utilidad para automigrar tus documentos en Microsoft Teams.
- Subir archivos de forma local a Microsoft Teams: Ver tutorial aquí
- Subir archivos a Microsoft Teams utilizando Sync: Ver tutorial aquí
b) Límites de Microsoft OneDrive y Microsoft SharePoint
Para conocer los límites de almacenamiento de Microsoft 365 para personas que trabajan en la UC haz clic aquí: Límites de Almacenamiento en Google Workspace y Microsoft 365.
c) Procesos de almacenamiento asociados a Microsoft SharePoint
¿Cómo puedo crear un Microsoft SharePoint?
Los funcionarios, académicos y postdoctorados, pueden crear un Microsoft SharePoint de grupo directamente creando un equipo en Microsoft Teams. Por defecto se creará un Microsoft SharePoint que almacenará toda la información de este equipo y sus canales.
Si se requiere un Microsoft SharePoint independiente de grupo o de comunicación, este debe ser solicitado a la Dirección de Informática a través del siguiente formulario.
Ampliación de almacenamiento en Microsoft SharePoint/Teams
Si una unidad compuesta por académicos y/o personas que trabajan en la UC requiere aumentar el almacenamiento predeterminado (1TB) de un equipo en Microsoft Teams/SharePoint puede solicitar dicha ampliación a través de una solicitud de excepción siguiendo los siguientes pasos:
- Descargar el siguiente archivo. Solicitud de Excepción.
- Completar la información y justificar las razones de la ampliación.
- Firmar el documento por las autoridades de que se harán responsables.
- Enviar la solicitud a transformación digital al siguiente correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Habilitar la opción de Configuración de uso compartido “Cualquier persona”
Como medida de seguridad y como protocolo de protección de datos, la Dirección de Informática ha deshabilitado la opción de uso compartido “cualquier persona”. Si una unidad requiere que se habilite esta opción para compartir documentos con enlaces abiertos se recomienda considerar las siguientes alternativas:
- Se puede brindar accesos a documentos o archivos agregando determinadas personas a través de su correo electrónico. (Gmail, Hotmail, Yahoo, etc) con la opción Personas que elija.
- Se puede crear enlaces para compartir diferenciados. Estos pueden gestionarse dando clic derecho en el archivo opción. Administrar accesos
Sí a pesar de esto la unidad o responsable del equipo en Teams/SharePoint requiere se habilite la opción compartir con “cualquier persona” se puede solicitar esta actualización enviando un correo justificando el requerimiento a mesadeservicios.uc.cl
Importante: Si está opción se usa para compartir información de un SharePoint/Equipo en Teams se debe poner especial interés en la configuración de acceso a archivos y carpetas. Un uso incorrecto de esta opción podría filtrar información de todo el equipo si no se usan correctos protocolos de acceso a la información. La Pontifica Universidad Católica no se hace responsable si información sensible es filtrada por un uso incorrecto de las normativas de acceso a la información.
Alumni
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Los pasos para descargar tu información desde Google Drive y almacenar tus documentos en Microsoft OneDrive son los siguientes:
- Paso 1: Descargar los documentos desde Google Workspace a un dispositivo personal.
- Paso 2: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Paso 1: Descarga de documentos desde Google Workspace a un dispositivo personal
Existen dos opciones para que descargues tus documentos:
Lo primero que te recomendamos es que hagas una limpieza, es decir sólo te quedes con aquellos documentos que consideras relevantes y borres los obsoletos.
- Opción 1: para poco volumen de documentos
Si es poca información te recomendamos descargar las carpetas o archivos directamente a tu computador personal de la misma manera que los tienes alojados en Google Workspace para que luego sólo debas “arrastrar” tu información a Microsoft OneDrive.
- Opción 2: para gran cantidad de documentos
Si tienes muchos documentos que descargar, te recomendamos la opción de Google TakeOut, herramienta para descarga de grandes volúmenes de información a tu dispositivo. Te compartimos un tutorial para el uso de Google TakeOut pinchando Aquí, si optas por esta alternativa.
Paso 2: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Lo primero que debes hacer es ingresar con tus credenciales a https://www.office.com/
Una vez adentro pincha en los puntos de la parte superior izquierda y selecciona Microsoft OneDrive
Una vez hayas abierto Microsoft OneDrive selecciona la opción "mis archivos".
Si tienes poco volumen de documentos te recomendamos traspasar manualmente la información que hayas descargado previamente.
Dentro de Microsoft OneDrive podrás crear carpetas, organizar tu información o bien “arrastrar los documentos” tal cual como los descargaste en tu dispositivo personal.
Otras opciones para traspasar gran cantidad de documentos a Microsoft OneDrive
En el caso de que quieras mover una gran cantidad de documentos descargados en tu dispositivo, hacia Microsoft OneDrive puedes utilizar las siguientes herramientas..
Recuerda: los Exalumnos/as de pregrado, magíster y doctorado tienen 100 GB de capacidad de almacenamiento en Microsoft OneDrive. No lo excedas.
Estudiantes de Educación Continua
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Los pasos para descargar tu información desde Google Drive y almacenar tus documentos en Microsoft OneDrive son los siguientes:
- Paso 1: Descargar los documentos desde Google Workspace a un dispositivo personal.
- Paso 2: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Paso 1: Descarga de documentos desde Google Workspace a un dispositivo personal
Existen dos opciones para que descargues tus documentos:
Lo primero que te recomendamos es que hagas una limpieza, es decir sólo te quedes con aquellos documentos que consideras relevantes y borres los obsoletos.
- Opción 1: para poco volumen de documentos
Si es poca información te recomendamos descargar las carpetas o archivos directamente a tu computador personal de la misma manera que los tienes alojados en Google Workspace para que luego sólo debas “arrastrar” tu información a Microsoft OneDrive.
- Opción 2: para gran cantidad de documentos
Si tienes muchos documentos que descargar, te recomendamos la opción de Google TakeOut, herramienta para descarga de grandes volúmenes de información a tu dispositivo. Te compartimos un tutorial para el uso de Google TakeOut pinchando Aquí, si optas por esta alternativa.
Paso 2: Traspasar la descarga de documentos a Microsoft OneDrive.
Lo primero que debes hacer es ingresar con tus credenciales a https://www.office.com/
Una vez adentro pincha en los puntos de la parte superior izquierda y selecciona Microsoft OneDrive
Una vez hayas abierto Microsoft OneDrive selecciona la opción "mis archivos".
Si tienes poco volumen de documentos te recomendamos traspasar manualmente la información que hayas descargado previamente.
Dentro de Microsoft OneDrive podrás crear carpetas, organizar tu información o bien “arrastrar los documentos” tal cual como los descargaste en tu dispositivo personal.
Otras opciones para traspasar gran cantidad de documentos a Microsoft OneDrive
En el caso de que quieras mover una gran cantidad de documentos descargados en tu dispositivo, hacia Microsoft OneDrive puedes utilizar las siguientes herramientas..