Subdominios por Rol

Implementación de Subdominios de Correo Electrónico por Rol

 

 

Potenciando el cambio cultural en los espacios digitales de trabajo y estudio en la UC


¿En qué consiste esta iniciativa?

account_balance Contexto institucional

 

El proyecto "Implementación de Subdominios de Correo Electrónico por Rol" forma parte del programa "Un ecosistema digital único para la UC", el que además de estandarizar la plataforma de trabajo y comunicación, promueve una cultura digital y la adopción de las mejores prácticas separando los entornos personales, laborales y estudiantiles.

groups Actuales definiciones

 

Las y los estudiantes que se matriculen a partir de enero de 2024 en adelante, ingresarán a la UC con subdominio de correo electrónico  @estudiante.uc.cl​. Las y los estudiantes que egresen o se titulen a partir de diciembre de 2023 en adelante, cambiarán su subdominio de correo electrónico a @alumni.uc.cl.

contact_mail No habrá cambios con:

 

Los y las actuales estudiantes, exalumnos/as, docentes, funcionarios/as, jubilados/as, eméritos, larga trayectoria y postdoctorados, mantendrán sin cambio su correo @uc.cl mientras mantengan este vínculo con la Universidad.

assured_workload Objetivo

 

Esta iniciativa busca promover transparencia, claridad en las interacciones, alineación con estándares internacionales y custodiar el prestigio institucional.
Este cambio refleja las mejores prácticas adoptadas por instituciones académicas de renombre mundial, asegurando una gestión eficiente y segura de las identidades en el entorno digital universitario.

 


Noticias y Comunicados

UC implementa nuevos subdominios de correo electrónico

16 Enero 2024

UC implementa nuevos subdominios de correo electrónico

Desde este 2024 todos los alumnos que ingresen a la universidad tendrán el subdominio @estudiante.uc.cl y quienes egresaron o se titularon desde diciembre en adelante recibirán el @alumni.uc.cl. Enmarcado en la iniciativa “Un solo ecosistema digital para la UC”, este plan permite mejorar la claridad en las interacciones y alinear las prácticas en este ámbito con los estándares internacionales. Ir a la noticia completa

 


Preguntas frecuentes

¿Qué es un subdominio de correo electrónico?
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En términos de correo electrónico, un dominio es el equivalente a una dirección postal. En nuestro caso, el dominio de la Universidad corresponde a @uc.cl. Cuando hablamos de subdominios de correo electrónico, hablamos de un nombre específico que antecederá al @uc.cl, como, por ejemplo, @estudiante.uc.cl.

¿Por qué se están implementando subdominios de correo electrónico por rol?
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Implementar estos subdominios es una de las iniciativas del programa “Un ecosistema digital único para la UC”, el que busca entregar a la Universidad las mejores prácticas a nivel internacional en materias de tecnología y digitalización.

El objetivo específico de esta implementación corresponde a generar un cambio cultural que permita separar los ambientes digitales laborales o de estudio, y personales, lo que significa que como Universidad otorgaremos a cada usuario un espacio personal, y un espacio compartido cuya finalidad siempre será el trabajo y/o el estudio.

Además, entregar nuevos subdominios permite por una parte, resguardar el prestigio y la reputación de la Universidad, generando el conocimiento público de que el subdominio @uc.cl corresponde a personas que poseen un vínculo académico y laboral activo con la institución y por otra, sostener un vínculo constante con estudiantes y exalumnos/as de la Universidad.

¿Cuáles son los nuevos subdominios?
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Los nuevos subdominios son:

  • @estudiante.uc.cl
  • @alumni.uc.cl 
¿A quiénes impacta este cambio?
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Este proyecto afecta a estudiantes que ingresen a la Universidad desde el año 2024 en adelante, y para aquellos estudiantes que egresen o se titulen desde diciembre de 2023 en adelante. Los antiguos estudiantes y egresados quedan excluidos de esta implementación y mantendrán su correo @uc.cl mientras mantengan su rol.

¿Cuándo empezarán a regir los nuevos subdominios?
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La aplicación de los nuevos subdominios comienza el año 2024. Así:

  • Todo estudiante que ingrese desde 2024 en adelante, tendrá el subdominio @estudiante.uc.cl.
  • Todo estudiante que egrese o se titule desde diciembre de 2023 en adelante, tendrá el subdominio @alumni.uc.cl. El subdominio se activa tres meses tras el egreso del estudiante.
¿Qué es un "rol"? ¿Qué significa "cambiar de rol"?
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El rol corresponde al vínculo de la persona con la Universidad. Por ejemplo, el vínculo de una persona sería “académico” si es que enseña en la institución. De esta forma, el vínculo de las personas va cambiando a medida que pasa el tiempo. Un profesor puede pasar a ser estudiante, así como un estudiante puede llegar a ser funcionario.
La implementación del subdominio refleja la trayectoria de los miembros de la comunidad UC.

Si cambia mi subdominio ¿Cambia mi usuario UC y mi cuenta de autenticación? .
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No, el cambio afecta solo al correo electrónico, el usuario no se ve afectado.

Si tengo un subdominio distinto a @uc.cl, ¿Mi acceso a Eduroam se verá afectado? ¿Debo hacer algo?
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No hay modificación al servicio Eduroam, el funcionamiento seguirá siendo el mismo independiente del subdominio que tengas.

¿Existirán otros subdominios nuevos? 
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Es posible que existan otros subdominios, pero está bajo evaluación y se informará de manera pertinente.

Si entro a estudiar a la UC ¿En cuánto tiempo tendré mi cuenta de correo electrónico y cuál será su subdominio?
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El correo electrónico es creado de manera automática cuando se realiza el proceso de matrícula. Si este proceso se realiza durante el año 2024, el nuevo alumno tendrá el subdominio @estudiante.uc.cl.

El nuevo subdominio para estudiantes ¿Es para todas las carreras y niveles de educación (pregrado, magíster, etc.)?
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Todos los estudiantes de la universidad cuyo contrato indique que poseerán correo institucional, tendrán el nuevo subdominio @estudiante.uc.cl.

Si trabajo en la Universidad y estudié en la UC ¿Quiere decir que tendré el subdominio para exalumnos
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Por el momento se entregará el subdominio para exalumnos solo a aquellos que hayan egresado y titulado en diciembre de 2023 o posterior.
Durante el año 2024, se contempla iniciar un proceso voluntario para funcionarios que son exalumnos.

Si soy exalumno ¿Cuándo se activa mi nuevo subdominio?
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El subdominio se activa automáticamente tres meses tras el egreso.
Si eres exalumno anterior al año 2024, mantendrás tu correo @uc.cl

Si soy estudiante y paso a ser exalumno ¿Cambia el almacenamiento y las aplicaciones que puedo utilizar?
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Por definición Institucional, la capacidad de almacenamiento para exalumnos en OneDrive es de 100 GB, mientras que en Outlook es de 50 GB. El acceso como exalumno a sitios y servicios no será afectado.

¿Qué pasa con los alumnos con dos o más carreras vigentes y una de ellas finaliza primero?
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Mantendrá el correo @uc.cl o @estudiante.uc.cl hasta que finalice la última carrera, solo en ese punto se transformará su correo en @alumni.uc.cl.

¿Qué ocurre con los exalumnos que ingresen a nueva carrera y ya tengan un correo vigente?
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Si algún alumno, alumni, egresado o titulado vuelve a estudiar y este ya tiene un correo @uc.cl vigente lo mantendrá. Al momento de finalizar sus estudios de su última carrera vigente, su subdominio será modificado a @alumni.uc.cl.

¿Qué sucede con los exalumnos que vuelven a ser alumnos?  
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Si el exalumno no tiene un correo vigente @uc.cl, será creado como @estudiante.uc.cl, el que al momento de finalizar (egresar o titularse) se transformará en @alumni.uc.cl.

Un profesor puede perder contacto con los alumnos que conoció, ¿Qué pasa si el profesor trata de contactarlo nuevamente y este ya perdió su correo @uc.cl?  
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Los profesores vigentes siempre tendrán acceso a las herramientas para conocer los correos de los colaboradores y alumnos UC (intranet). 

¿Qué pasa con docentes o académicos con decretos u otras condiciones especiales (jubilados, eméritos o personas de larga trayectoria)?
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Los profesores, jubilados, eméritos y personas de larga trayectoria no serán afectados por este proyecto y mantendrán su correo @uc.cl.

¿Un funcionario que ingrese a estudiar tendrá un nuevo correo?
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Si, un funcionario podría tener más de un correo dependiendo de sus roles vigentes en la Universidad. 

¿En qué situación queda un funcionario que es exalumno?
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A todo funcionario que además sea exalumno, durante el transcurso del año 2024, se iniciará un proceso voluntario donde se ofrecerá crear su correo @alumni.uc.cl (para uso personal), de esta forma el correo @uc.cl solo será de uso laboral.  
Una vez finalizado el proceso voluntario, se informará el proceso obligatorio de creación de correos @alumni.uc.cl

¿Qué ocurre con mi información cuando paso a ser @alumni.uc.cl?
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Toda tu información se mantiene como estaba en tu correo anterior, sin embargo, variará la capacidad de almacenamiento ya que tendrás 50 GB en Outlook y 100 GB en OneDrive. Dado esto, es importante que gestiones tu información para no copar tu casilla. Si tu información excede esta capacidad podrías llegar a perder datos.

¿Qué ocurre con mi cuenta UC si abandoné mi carrera? 
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Tras tres meses, su cuenta será eliminada, por lo que es necesario que resguarde su información.

 


 

Soporte y ayuda

 

Si tienes dudas, por favor revisa las preguntas frecuentes que hemos dispuesto para ti en este sitio web oficial del proyecto.

Si tus dudas persisten puedes contactarte con la mesa de ayuda en mesadeservicios.uc.cl.

El horario de atención es de lunes a viernes, días hábiles, de 09:00 a 18:00 horas.