Entre noviembre de 2022 y abril de 2023 los/as académicos/as podrán realizar la activación autónoma de sus cuentas en la nueva plataforma y traspasar su información, si así lo desean. Para facilitar este traspaso, se les solicita administrar los datos eliminando lo descartable y almacenando en otro dispositivo los documentos que consideren relevantes dado que en abril de 2023, las cuentas de Google Workspace serán reducidas a una capacidad mínima de almacenamiento.